Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
SC Coderdox S.R.L. SRL cu sediul social situat în București, persoană juridică română, organizată și existentă conform legilor din România, având sediul social situat în București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/9/04.01.2016, având codul unic de înregistrare 35371982, reprezentată legal prin Elena Ovreiu, în calitate de Administrator, acționează în calitate de contraparte a dumneavoastră în prezentul contract. Dorește să vă informeze cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scopul menționat mai jos, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) nr. 2016/679 (GDPR).
Scopul prelucrării, temeiul juridic și categoriile de date care sunt prelucrate
În cazul în care completați informațiile solicitate în formularul de înregistrare pentru participarea la eveniment (nume și prenume, ocupație, adresă de e-mail, număr de telefon, informații privind statutul dumneavoastră de HCP) în scopul trimiterii de materiale informative în legătură cu Forumul HealthTech organizat de SC Coderdox S.R.L. și partenerii săi. Vă vom contacta în acest sens pe adresa dumneavoastră de e-mail și/sau pe numărul de telefon pe care ni le furnizați.
Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal
Vom transmite datele dumneavoastră cu caracter personal partenerilor noștri cu care organizăm Forumul HealthTech și partenerilor profesionali implicați în acreditarea evenimentului.
De asemenea, în cadrul activităților curente ale SC Coderdox S.R.L., terți (care nu au rolul de a prelucra date în numele societății) pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi: (i) societăți care asigură mentenanța tehnică, (ii) autorități publice, auditori financiari sau juridici, diverse categorii de consultanți sau instituții competente în efectuarea de inspecții și controale asupra activității și bunurilor societății, care solicită societății să le furnizeze informații în temeiul obligațiilor legale deținute de aceasta sau pentru protejarea drepturilor și bunurilor societății noastre sau a drepturilor și bunurilor altor entități sau persoane, cum ar fi instanțe judecătorești, notari publici, executori judecătorești etc. ; (iii) terților dobânditori, în măsura în care activitatea societății ar fi transferată (integral sau parțial), iar datele cu caracter personal ale persoanelor vizate fac parte din activele care fac obiectul tranzacției respective.
Durata prelucrării
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul menționat mai sus pentru o perioadă de 5 (cinci) ani de la data la care v-ați exprimat consimțământul. În cazul în care vă retrageți consimțământul (prin dezabonare de la primirea comunicărilor), vom înceta să vă trimitem astfel de comunicări. În cazul în care SC Coderdox S.R.L. stabilește că are un interes legitim sau o obligație legală de a continua să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informat în mod corespunzător în acest sens.
Securitatea prelucrării datelor
SC Coderdox S.R.L. garantează confidențialitatea tuturor datelor cu caracter personal prelucrate și totodată vă informează că evaluează și actualizează permanent măsurile de securitate implementate pentru a asigura prelucrarea datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Drepturile dumneavoastră
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi: (1) dreptul de acces care vă permite să știți care dintre datele cu caracter personal pe care le prelucrăm vă privesc și care sunt condițiile în care acestea sunt prelucrate, (2) dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau incomplete sau ștergerea datelor atunci când, printre alte motive, datele nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, (3) dreptul de a solicita restricționarea prelucrării, printre altele, atunci când considerați că datele sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal, atunci când prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restricționăm utilizarea acestora, sau atunci când operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal, dar aveți nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, (4) Dreptul de a vă opune, în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, (5) Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a solicita SC Coderdox S. R.L. ca aceste date să fie transmise unui alt operator de date, (6) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice pentru persoana vizată sau care o afectează în mod similar și semnificativ, (7) Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la acel moment, prin accesarea linkului de dezabonare inclus în comunicările transmise sau prin contactarea SC Coderdox S. R.L. la numărul de telefon indicat mai jos, (8) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a depune cereri la instanțele judecătorești competente.
Drepturile menționate mai sus pot fi exercitate în orice moment. În vederea exercitării acestor drepturi, vă rugăm să transmiteți SC Coderdox S.R.L. o cerere scrisă, datată și semnată, la adresa indicată în prima parte a prezentei note, sau la adresa de e-mail elena@healthtechforum.eu sau la numărul de telefon +40 766 512 185.